terug naar selectie

Yvonne van Veenendaal

Personal assistent / PA
Vakgebied: Management & support – secretarieel/backoffice
Functie: Personal assistent / PA, Directiesecretaresse, Office manager, Secretaresse
Locatie: Utrecht, Zuid-Holland
Tarief: €50 - €65
Beschikbaarheid: 20 - 24, 24 - 32 uur

bestuurssecretaresse managementassistent projectassistent directiesecretaresse notulist office manager personal assistant projectsecretaresse
BeschikbaarLaatste check: 16 april 2019
Linkedin Website Contact
Profiel
CV & Portfolio

De Flex in Flexceptional staat voor meer dan alleen flexibiliteit in tijdstip en duur van de dienstverlening. Flex betekent vooral flexibiliteit in de aanpak, want standaardoplossingen voor goede managementondersteuning zijn er niet.

De doelstelling van Flexceptional is de managementondersteuning zo te organiseren dat deze optimaal aansluit op de cultuur en werkwijze van organisaties en de behoeften van de manager, maar ook op de competenties en interesses van zittende en nieuwe ondersteuners. Het motto daarbij is:

"Managementondersteuning van exceptionele klasse creëer je door ondersteuners uit te dagen hun ambities waar te maken"

Flexceptional is in 2002 opgericht door mij, Yvonne van Veenendaal. Ik heb ruim dertig jaar ervaring als (leidinggevend) directiesecretaresse, office manager en project office manager, bij diverse gerenommeerde bedrijven. In die functies heb ik verschillende malen secretariaten opgezet en secretaresses begeleid in hun ontwikkeling tot breed inzetbare managementondersteuners.

Bij Flexceptional weten we als geen ander dat goed georganiseerde, proactieve managementondersteuning cruciaal is voor de hedendaagse manager. Flexceptional biedt haar kennis en ervaring aan om managers én managementondersteuners te helpen om optimale resultaten te boeken. Voor een uitgebreide beschrijving van de diensten van Flexceptional wordt verwezen naar www.flexceptional.nl.

Branche/sector
Bouw en Vastgoed, Consultancy, Facilitaire dienstverlening, Gezondheidszorg en welzijnszorg, Informatie en Communicatie Technologie (ICT), Overheid en semi-overheid, Banken en Verzekeraars
Hoogst afgeronde opleidingsniveau
HBO
Leidinggevende ervaringen
Operationeel
Aantal jaren werkervaring als zelfstandige
17
Ervaring als MT-lid
Nee
Software kennis
Microsoft office pakketten
Goed
Sharepoint
Goed
Clix
Goed
Manyware
Goed
november 2018 - februari 2019
office manager / management assistent
Varian Medical Systems
juni 2016 - juni 2018
projectondersteuner / secretaresse bij diverse onderdelen van de organisatie
Nederlandse Federatie Universitair Medische Centra (NFU)
april 2016 - mei 2016
medewerker fondsenwerving
Maag-, Lever-, Darmstichting
april 2013 - juli 2013
bestuurssecretaresse
Nederlandse Artsen Acupunctuur Vereniging
november 2012 - november 2015
diverse functies
Diabetes Fonds: DiabetesFonds, gedurende wisselende periodes Functies: - medewerker Communicatie en Relatiemanagement - medewerker Team Collecte en Acties Vrijwilligers - medewerker Informatie & Services - medewerker Klantgroep Particuliere Tijdgevers
juli 2009 - november 2001
projectassistent/-secretaris/assistent projectleider
Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch B.V.: Samenwerkingsverband gemeente Zeist en Woningcorporatie Seyster Veste i.h.k.v. herstructurering wijk Kerckebosch.
juli 2008 - september 2008
directiesecretaresse
NVZ vereniging van ziekenhuizen
februari 2008 - mei 2008
projectassistent
Gemeente Zeist: projectmanagementbureau: projectassistent diverse infrastructurele projecten
juli 2007 - januari 2008
office manager en projectassistent
TCN Property Projects: office manager en projectassistent afwikkeling project Oudlaen (i.v.m. verkoop pand Oudlaen en facilitair bedrijf SpectraFacility aan TCN)
juni 2005 - juli 2007
directie-/bestuurssecretaresse / office manager
SpectraFacility/Brancheorganisaties Zorg (BoZ)/St. Kantoorgebouwen Zorgsector (SKZ)
februari 2004 - juni 2004
managementassistent
CSC Computer Services BV
augustus 2003 - november 2003
office manager en projectassistent
Cap Gemini Ernst & Young: tbv ERP-implementatieproject bij het Ministerie van Defensie
juli 2003 - augustus 2003
secretaresse
Secrans secretariaatsondersteuning: waarneming i.v.m. vakantie eigenaar
april 2003 - augustus 2003
directiesecretaresse
Stichting Welzijn De Haar: waarneming directiesecretariaat
oktober 2002 - december 2019
notulist
vaste en ad hoc notulist bij diverse uiteenlopende bedrijven en organisaties